เทคนิคบริหารเวลา อย่างมีประสิทธิภาพ

งานหลักก็เร่ง งานเสริมก็รีบ ปัญหาใหญ่ที่ชาวฟรีแลนซ์ต้องเผชิญ กับ deadline การส่งงานที่ใกล้เข้ามา แต่งานยังกองไปไม่ถึงไหน แถมยังมีงานด่วน งานแทรกเข้ามาอีก!! . ลองนำเทคนิคการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ สไตล์ Freelance Indy ไปใช้ดู และคุณจะเคลียร์งานเสร็จทุกชิ้นเร็วขึ้น รับรองมีเวลานอนดูหนัง ดูซีรี่ย์ ปลูกต้นไม้ อยู่บ้าน เลี้ยงหมา เลี้ยงแมว อย่างแน่นอน

1. จำแนกงานที่ต้องทำตามสำคัญ

เมื่อได้รับงานมา เราอาจคิดว่า งานทุกงานสำคัญ และต้องทำทั้งหมด แต่ความจริงแล้วเราสามารถลำดับความสำคัญก่อนหลังได้ โดยแบ่งเป็นงาน 4 กลุ่มใหญ่ๆ คือ งานที่สำคัญที่เร่งด่วน, งานที่สำคัญที่ไม่เร่งด่วน, งานที่ไม่สำคัญแต่เร่งด่วน และงานที่ไม่สำคัญไม่เร่งด่วน แล้วค่อยเคลียร์ทีละกลุ่มไป

2. ทำ To Do List เริ่มจากงานที่ยากที่สุดก่อน

เมื่อเราสามารถจัดกลุ่มความสำคัญของงานได้แล้ว จากนั้นนำมาทำลิสต์ความยากง่ายของเนื้องานที่ต้องทำ แนะนำให้เริ่มทำจากงานที่ยากที่สุดก่อน เพราะต้องใช้ความคิด ใช้เวลาในการทำนานที่สุด ซึ่งในช่วงแรกของวันสมองของเราจะมีพลังมาก

3. กำหนดเวลาในการทำทีละชิ้น

เพื่อเป็นการไม่ให้การทำงานน่าเบื่อ หรือคุณแอบเถลไถลระหว่างเคลียร์งาน ลองกำหนดระยะเวลาทำงานแต่ละชิ้น และจดจ่อมันดู จะทำให้ สามารถวางแผนการทำงานได้ หากยิ่งควบคุมให้อยู่ในเวลาที่กำหนดได้ คุณจะมีเวลาเหลืออีกเยอะเลย

4. จัดสรรเวลาพักผ่อนบ้าง

ข้อนี้ก็สำคัญอย่าใช้งานสมองและร่างกายตัวเองหนักเกินไปนะ เมื่อทำงานเสร็จแต่ละชิ้นควรมีช่วงพักเบรคบ้าง อาจจะพักสายตาสัก 10-15 นาที ให้สมองได้พักและฟื้นตัว จากนั้น ค่อยเริ่มลุยงานชิ้นต่อไป

5. ประเมินและปรับปรุงให้ดีขึ้น

ในแต่ละวันลอง จดตารางงานที่ทำ และเวลาที่ใช้ไว้ พอครบสัปดาห์ให้นำมาประเมินและปรับปรุงข้อบกพร่องให้ดีขึ้น เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้ตนเอง เพิ่มคุณภาพงาน และจัดสรรเวลาการทำงานให้ลงตัว

JOBIndy เราเข้าใจปัญหาของ ชาว Freelance คัดสรรผู้ที่มีประสบการณ์ในการทำงานอย่างมืออาชีพ คุณภาพงานดี ตรงต่อเวลา การสื่อสารชัดเจน และราคาคุ้มค่า