แอปพลิเคชันอะไรช่วยให้ทำงานออนไลน์ราบรื่นแบบ WFH

1. แอปพลิเคชันสำหรับการประชุม

• ZOOM

• เข้าประชุมได้ 100 คน (2 คนขึ้นไปประชุมได้ไม่เกิน 40 นาที)
• บันทึกวิดีโอการประชุมได้
• แชร์หน้าจอ รูปภาพ และไฟล์ได้

• Google Hangouts Meet

• เข้าประชุมได้ 100 คน (ต้องมี gmail)
• แชร์รูปภาพและไฟล์ได้
• แชร์ภาพหน้าจอได้

• Skype

• เข้าประชุมได้ 50 คน
• แชร์รูปภาพและไฟล์ได้ 

• Line Video Call

• เข้าประชุมได้ 200 คน
• แชร์ภาพหน้าจอได้
• แชร์รูปภาพและไฟล์ได้

• FaceTime

• เข้าประชุมได้ 32 คน
• แชร์ภาพหน้าจอได้

2. การควบคุมจัดการร้านค้าออนไลน์

• Facebook Ads

• ควบคุม จัดการ ตั้งค่าการซื้อโฆษณา
• สร้างแคมเปญได้ ตามกลุ่มลูกค้าเป้าหมาย
  
• ตั้งงบประมาณโฆษณาได้

• Business Suite

• ควบคุม ตั้งโฆษณา
• สร้าง story ได้
• ตอบรับเมื่อมีลูกค้าทักข้อความได้
• ทำบันทึกเวลานัดหมายได้
• ดูข้อมูลทั้งหมดได้
• ตั้ง event ได้
• จัดการออเดอร์ได้

3. วางแผนงาน ประสานงานภายในองค์กร

• Google Calendar

• แบ่งปันปฏิทิน ว่าใครต้องทำอะไรในวันไหน เวลาอะไร
• แจ้งเตือนได้ ผ่านอีเมล
• ดูปฏิทินแบบออฟไลน์ได้
• ส่งข้อความเชิญได้

• Asana

• ใช้ฟรีกรณีมีทีมไม่เกิน 15 คน
• มอบหมายงานให้ทีมได้
• จัดการประชุม บริหารช่วงเวลาที่แต่ละคนได้รับมอบหมาย
• แนบไฟล์ได้

• Trello

• บริหารจัดการทีม
• นัดหมายประชุม นัดหมายโครงการ
• มอบหมายงาน
• แจ้งเตือนได้

4. เก็บข้อมูล รวบรวมข้อมูล

สามารถฝากไฟล์ต่างๆ และกำหนดให้ใครเป็นคนดาวน์โหลดไฟล์ หรือเห็นไฟล์ได้ด้วยเช่นเดียวกัน

• Google Drive
• Dropbox
• iCloud

5. แอปพลิเคชั่นสำหรับส่งเอกสาร

• Grab
• Lalamove
• Line man
• Get
• Skootar

นอกจากบริการเดลิเวอรี่แล้ว ก็ยังสามารถเรียกใช้บริการจัดส่งเอกสารได้ ไม่ว่าจะเป็นการวางบิล เอกสารสำคัญต่าง ๆ โดยระบุได้ว่า ผู้ส่งเอกสารนั้นจะต้องมีขั้นตอนอะไรในการส่งเอกสารแก่หน่วยงานไหนได้อีกด้วย

เห็นมั้ยว่าการทำงานที่บ้าน (work from home) นั้นไม่ยุ่งยากแบบที่คิด เพียงแต่ในช่วงแรกอาจต้องมีการปรับตัวและเรียนรู้โปรแกรม แอปพลิเคชั่นการใช้งานต่างๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้มากขึ้นเท่านั้นเอง