ฟรีแลนซ์มือใหม่ ทำไงดีเมื่อลูกค้าขอใบเสนอราคา

สำหรับเพื่อน ๆ หรือใครที่เพิ่งเข้าสู่วงการฟรีแลนซ์ แน่นอนเลยว่า เมื่อเราได้รับงานมา โดยเฉพาะองค์กรใหญ่ แน่นอนเลยว่า ทางลูกค้าก็จะต้องขอใบเสนอราคาอย่างแน่นอน แล้วเราที่เป็นฟรีแลนซ์มือใหม่ ไม่เคยทำใบเสนอราคาก็คงมีงงกันบ้าง วันนี้พี่อินดี้จะมาอธิบายวิธีการเขียนใบเสนอราคาให้กับเพื่อน ๆ ฟรีแลนซ์มือใหม่กัน

วิธีเขียนและองค์ประกอบใบเสนอราคา

ใบเสนอราคา (Quotation) คือเอกสารที่ผู้ขายทำให้ผู้ซื้อ เพื่อให้ผู้ซื้อสามารถพิจารณาราคา ข้อเสนอสินค้า และเงื่อนไขต่าง ๆ ได้ก่อนทำการตัดสินใจซื้อ มักพบได้บ่อยกับการซื้อขายสินค้าที่มีมูลค่าเยอะหรือกับการขายให้กับลูกค้าจำพวกธุรกิจด้วยกัน

การทำใบเสนอราคาสามารถทำได้ง่าย ๆ โดยใช้โปรแกรม Word หรือ Excel ที่สามารถปรับเปลี่ยนแก้ไขได้ง่าย และดูเป็นมืออาชีพ การเขียนใบเสนอราคามีรายละเอียดดังนี้

โลโก้บริษัทของเรา หากยังไม่มีโลโก้ก็เขียนเป็นชื่อบริษัท หรือชื่อเราไปก่อน
ชื่อ-ที่อยู่บริษัทของเรา หรือที่อยู่ของเราเอง
ข้อมูลผู้เสนอราคา: ชื่อ / เบอร์โทร / อีเมล
เสนอให้บริษัท: ชื่อบริษัท / ที่อยู่ / ผู้ติดต่อ / เบอร์ติดต่อ / อีเมลลูกค้า
วันที่เสนอราคา
ใบเสนอราคาเลขที่ (หากไม่มีสามารถใส่เป็น 00001 หรือตัวเลขอื่นก็ได้)
เงื่อนไขการชำระเงิน (เช่น ชำระด้วยการโอนก่อนจัดส่ง 3 วัน)
กำหนดยืนราคาถึงวันที่ (เช่น ใบเสนอราคานี้ มีกำหนดยืนราคา 30 วัน)
รหัสสินค้า (หากไม่มีก็ละไว้ก็ได้)
รายละเอียดสินค้า หรือรายละเอียดงานที่เรารับ (ชื่อและคำอธิบายที่จำเป็น)
จำนวน
ราคาต่อชิ้นงาน หรือการดำเนินการ
ราคารวม (ราคาหน่วย คูณกับจำนวน)
VAT
รายละเอียดเพิ่มเติม

ถ้าเพื่อน ๆ คนไหนยังไม่เข้าใจ หรือว่ายังงงอยู่ว่าอะไรอยู่ตรงไหน ลองดูภาพตัวอย่างก่อนก็ได้ อาจจะเข้าใจและเห็นภาพมากขึ้นนะ

ตัวอย่างการทำใบเสนอราคา

เมื่อเราได้งานจากองค์กรใหญ่ ๆ หรือบริษัท การทำใบเสนอราคาก็เป็นเรื่องที่จำเป็นมาก ๆ เพื่อน ๆ ก็ควรที่ต้องรู้จักและทำเป็นด้วยนะ ถ้าเกิดเราทำไม่เป็น เราอาจจะพลาดงานดี ๆ จากบริษัทชั้นนำก็ได้นะ แต่ถ้ายังไงก็ทำไม่เป็นจริง ๆ ในเว็บไซต์ก็มีแบบฟอร์มให้เราดาวน์โหลดมากมายเลยนะ แต่พี่อินดีขอแนะนำว่าให้ทำเองจะดีกว่า เพราะว่าจะดูเป็นมืออาชีพและน่าเชื่อถือกว่าที่เป็นแบบฟอร์มดาวน์โหลด

หากคุณกำลังมองหาพื้นที่ฝากผลงาน หรือว่ามีความสามารถ

แต่ไม่รู้จะไปโชว์ของ โชว์ความสามารถที่ไหน

มาที่ JOBIndy สิ เราคือแพลตฟอร์มสำหรับฟรีแลนซ์ยุคใหม่

สมัครง่าย สมัครฟรี ไม่เสียค่าใช้จ่าย

สมัครเลยที่ ? www.jobindy.co ?

------------------------------------------------------------

อย่าลืมกดไลก์ กดแชร์ กดติดตาม เพจ Job Indy และกด See First

รวมไปถึงช่องทาง

LineOA : @Jobindy

Twitter : @JOBIndyOficial

และสามารถเข้าไปโชว์ของ ขายงานได้ที่

www.jobindy.co